Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Személyi Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Személyi asszisztenst keresünk, aki magas szintű adminisztratív és szervezési támogatást tud nyújtani vezetőink számára. A megfelelő jelölt kiváló kommunikációs készségekkel, diszkrécióval és problémamegoldó képességgel rendelkezik, valamint képes önállóan és hatékonyan dolgozni egy gyors tempójú környezetben.
A személyi asszisztens feladatai közé tartozik a napi időbeosztás kezelése, találkozók szervezése, utazások koordinálása, valamint különféle dokumentumok előkészítése és rendszerezése. Emellett fontos szerepet játszik a belső és külső kommunikációban, valamint a vezetői döntések előkészítésében is.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló szervezőkészség, a részletekre való odafigyelés, valamint a megbízhatóság. A személyi asszisztens gyakran bizalmas információkkal dolgozik, ezért a diszkréció és az etikus munkavégzés alapvető elvárás.
A munkakör ideális olyan jelentkezők számára, akik szeretnek rendszerezni, jól kezelik a stresszes helyzeteket, és képesek több feladatot párhuzamosan kezelni. A személyi asszisztens kulcsszerepet tölt be a vezető hatékony munkavégzésének támogatásában, így hozzájárul a szervezet sikeréhez is.
A pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, hosszú távú karrierépítésre, valamint egy dinamikus és támogató munkakörnyezetben való részvételre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vezető napi időbeosztásának kezelése
- Találkozók, megbeszélések és események szervezése
- Utazások tervezése és foglalása
- Dokumentumok előkészítése, szerkesztése és rendszerezése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- E-mailek és telefonhívások kezelése
- Határidők nyomon követése és emlékeztetők küldése
- Prezentációk és jelentések előkészítése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Bizalmas információk kezelése diszkréten
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
- Jó időgazdálkodási képesség
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van személyi asszisztensként?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már dolga bizalmas információk kezelésével?
- Hogyan szervezi meg egy vezető napi időbeosztását?
- Milyen nyelveken beszél és milyen szinten?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű elvégzését?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
- Milyen típusú vezetőkkel dolgozott korábban?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a vezető távollétében?
